www.ricardohorta.net - Dicas Microsoftianas: Rapidinhas

RicardoHorta.Net - Rapidinhas: Agosto/2008

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Rapidinha - Excel XP: E as fórmulas ?

Quando você protege a planilha, as fórmulas não ficam ocultas. Se o usuário clicar na célula protegida, elas serão exibidas na barra de fórmulas.

Para ocultá-las, siga a seguinte receita de bolo:
1. Antes de proteger a planilha, selecione a célula cuja fórmula você deseja esconder.
2. Em seguida, clique na opção Formatar, localizada na barra de menus, e escolha Células.
3. Ative a guia Proteção.
4. Ative a opção Oculta e clique no botão OK.

Agora, você pode proteger a planilha. A fórmula não será exibida, mesmo selecionando a célula.

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Rapidinha - Excel XP: Como formatar o texto do comentário ?.

Selecione-o e...

... utilize os botões da barra de ferramentas Formatação: Fonte, Tamanho da fonte, Negrito, Itálico, ...

... Cor da fonte, etc., etc.

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Rapidinha - Excel XP: Valores zerados.

Para ocultar valores zerados,...

...clique em Ferramentas ( barra de menus ) e escolha Opções.

Clique na guia Exibir e desative Valores zeros. Em seguida, clique no botão OK.

By zeros !

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Rapidinha - Excel XP: Recuperando o que não pode ser perdido.

Provavelmente, você já passou pela experiência de perder o seu trabalho porque o computador travou. É... Não é lá essas coisas, não é uma bela experiência, muito pelo contrário.
Ao reabrir a planilha, tudo o que você digitou virou fumaça invisível E aí não adianta chutar a porta, a coitada não tem culpa.
Porém, existe luz no fim do túnel. O Excel XP pode salvar, automaticamente, a sua planilha, enquanto você estiver trabalhando. Será criado um arquivo temporário com as alterações.
Se o computador travar, este arquivo temporário será aberto quando você reiniciar o Excel.
Para ativar esta opção, clique em Ferramentas ( barra de menus ) e abra a caixa de diálogo Opções.
Ative a guia Salvar.
Marque Salvar informações de Autorecuperação a cada. Na caixa ao lado, informe a quantidade de minutos ( pode variar de 1 até 120 minutos ).
Clique, em seguida, no botão OK.

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Rapidinha - Excel XP: Enter doidão.

Você clica na célula A4, tecla [ Enter } e o cursor...

... pula para A3 !!. A sua planilha tresloucou-se ? Endoidou de vez ?

Calma... Calma... Alguém ( será você ? ) alterou a configuração do Excel.
Clique em Ferramentas ( barra de menus ) e escolha Opções.
Clique na guia Editar.

Ative Mover seleção após o Enter e, na caixa à direita, escolha Abaixo ( padrão ).
Clique no botão OK.

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Rapidinha - Excel XP: Atalho para inserir planilhas.

Para inserir planilhas, você pode clicar com o botão direito numa das guias e escolher Inserir ou...

... percorrer o caminho Inserir / Planilha.

Porém, fiel usuário(a) microsoftiano(a), você pode adicionar um botão em qualquer barra de ferramentas e encurtar o caminho na criação de planilhas.
Abra a caixa de diálogo Personalizar.
Ative a guia Comandos.
Em Categorias, selecione Inserir.

Clique em Planilha e, mantendo o botão esquerdo pressionado,...

... mova-o até uma das barras de ferramentas.

Bye menu, bye botão direito.

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Rapidinha - Excel XP: Pau pra toda obra: [ Ctrl ] + [ 1 ].

O conjunto de teclas [ Ctrl ] + [ 1 ] ( não utilize o teclado numérico à direita ) exibe a caixa de diálogo Formatar... Formatar... Irc !!!.
É, jovem, depende do objeto selecionado. Se for uma célula, pressionar estas teclas exibirá Formatar células.

A caixa de diálogo mudará de acordo com a seleção: Formatar caixa de texto,...

... Formatar WordArt, etc., etc...

Se você selecionar somente o texto de uma AutoForma ou Caixa de texto, e pressionar [ Ctrl ] + [ 1 ], exibirá a caixa correspondente, porém, com apenas uma guia: Fonte.

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Rapidinha - Excel XP: Ué !! Cadê a barra ?

Adicione a barra de ferramentas personalizada à pasta de trabalho, antes de enviá-la ao(s) usuário(s).

Abra a caixa de diálogo...

... Personalizar.

Clique no botão Anexar.

Selecione a barra de ferramentas, criada para o aplicativo, e...

... clique no botão Copiar.

A caixa Barra de ferramentas na pasta de trabalho será atualizada.

Confirme, clicando em OK.

Agora, vem o mais importante: salve a pasta de trabalho.

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Rapidinha - Excel XP: Método Select.

Você, jovem desenvolvedor(a) microsoftiano(a), precisa selecionar todas as planilhas da pasta de trabalho. O pobrema é que você não sabe o total de planilhas. E aí ?
Simples, amigo(a) vbamaníaco(a). Use o método Select.

Ao executar o código Worksheets.Select,...

... todas as planilhas...

da pasta serão selecionadas. Não importa a quantidade.

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Rapidinha - Word XP: Quero exibir o formulário ao abrir um documento no Word XP.

Ok, jovem.
Com o documento aberto,...

... clique no menu Ferramentas, posicione o ponteiro em Macro e escolha Editor do Visual Basic.

Mantenha selecionada a opção ThisDocument ( As procedures criadas ficarão restritas ao documento ativo ).

Clique no botão Inserir UserForm.

Se preferir, utilize a barra de menus.

Observe: o projeto tem o mesmo nome do documento.

Se for preciso, clique em Exibir e em Janela Propriedades.

No Word XP, estas são as principais janelas utilizadas na criação de formulários: Projeto, Propriedades e UserForm.

Personalizando o evento Open.

Clique 2 vezes em ThisDocument.

Na janela Objeto, selecione Document.

A procedure relativa a evento New será criada. Nós não vamos utilizá-la.

Clique na seta à direita de Procedimento e escolha Open.

Este evento será executado toda que vez que o documento ativo for aberto.

Digite o código: nome do formulário ( Neste exemplo, UserForm1 ) + ponto + nome do método ( Show ).

Testando.

Retorne à tela do documento,...

... salve as alterações e...

... clique no botão Fechar janela.

Em seguida, abra o documento, novamente.

Dependendo da configuração de segurança de macros do seu editor, será exibida esta mensagem. Clique em Ativar macros.

O código, inserido na procedure relativa ao evento Open, será executado e o formulário será exibido.

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Rapidinha - Excel XP: Objetos ActiveWorkbook e ActiveSheet.

No Excel XP, é possível também exibir na barra de título do UserForm o nome da pasta de trabalho ou...

... da planilha ativa.

Abra o Editor do Visual Basic.

ActiveWorkbook representa a pasta de trabalho ativa. Name é a propriedade que retorna o nome da pasta.
UserForm_TelaInicial.Caption = ActiveWorkbook.Name exibe na barra de título do formulário o nome da pasta de trabalho ativa.

Para testar a linha de código, clique uma vez apenas dentro da procedure e, em seguida, pressione F5 ( ou utilize o botão Executar Sub/UserForm ).

Aí está o nome da pasta de trabalho exibido pelo formulário.

UserForm_TelaInicial.Caption = ActiveSheet.Name exibe o nome da planilha ativa.

ActiveSheet representa no VBA a planilha ativa.

Isto é interessante.
Se você clicar em outra guia, ativando outra planilha e exibir o formulário,...

... a barra de título será atualizada.

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Rapidinha - Excel XP: Método Show.

Função: Exibe um objeto UserForm.

Sintaxe.

nome do objeto + ponto + Show + modo de exibição [ opcional ]: UserForm1.Show
No Excel XP, você pode definir o modo de exibição do formulário: janela restrita ( Modal ) ou janela irrestrita ( Modeless ).
A sintaxe padrão é: Nome do formulário.Show.

Nome do formulário.Show(1) produz o mesmo resultado que Nome do formulário.Show.

O formulário é exibido no modo janela restrita. Não é possível acessar a planilha enquanto o UserForm estiver ativado.

É preciso fechá-lo para acessar células, botões das barras de ferramentas, etc....

Ué ! Como faço para exibir o formulário e acessar a planilha ?

Após o método Show, digite um parêntese.
Observe: o Excel XP tá esperando o parâmetro.

Informando 0 ( zero ), o formulário será exibido no modo Modeless ( janela irrestrita ).

Será possível, então, com o formulário ativado, selecionar células,...

... navegar entre planilhas,...

..., alterar dados diretamente nas células,...

... acessar botões das barras de ferramentas,...

... alterar a largura das colunas e altura das linhas,...

... acessar as opções da barra de menus, etc., etc...

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12/08 - 06:00 - Rapidinha 4.0 - Excel XP: Apresentação

Pintou uma apresentação da sua planilha ? OK.
Para incrementar o visual, insira uma imagem como segundo plano.

Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
Posicione o ponteiro sobre Planilha.
No menu que surgir, selecione Plano de fundo.

Com a caixa de diálogo Segundo plano da planilha, localize e selecione a imagem.

Em seguida, clique no botão Inserir.

E a planilha ficará assim. Boa sorte na apresentação !

Quero excluir a imagem.

Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
Posicione o ponteiro sobre Planilha.
No menu que surgir, escolha Excluir plano de fundo.

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05/08 - 06:00 - Rapidinha 3.0 - Excel XP: Criar lista

Ao ativar as caixas de diálogo Abrir...

... ou Salvar Como, o Excel XP abre a pasta Meus documentos. Isto é padrão do Office XP. Word, Excel, PowerPoint, Access, a utilizam como a pasta padrão.
Para utilizar outra pasta, você deve clicar na seta à direita das caixas Examinar ( caixa diálogo Abrir ) e Salvar em ( caixa diálogo Salvar como ), localizar e abrir a pasta destino.
Se você, na maioria das vezes, utiliza a mesma pasta para salvar os arquivos, é possível defini-la como padrão, substituindo Meus documentos. É muito simples.