Microsoft Excel XP - RicardoHorta.Net - www.ricardohorta.net

Excel XP: Proteção - 01/10: Opções.

Você pode proteger os arquivos, editados no Excel XP, e solicitar a digitação de senhas, quando o usuário for abrir, alterar e / ou salvar as planilhas ou pastas de trabalho. Como padrão, as planilhas são abertas e editadas, livremente.
A relação usuário / pasta de trabalho e/ou planilha pode ser caracterizada por:
- Abrir e editar sem restrições.
- Senha para abrir, mas editar sem restrição.
- Senha para salvar. O usuário poderá abrir e visualizar a planilha. No entanto, para alterá-la, será exigida uma senha.
- Senhas para abrir, editar e salvar.
A 1a. restrição a ser aplicada pode ser a digitação de uma senha para abrir a pasta de trabalho. Se o usuário não souber ou digitar a senha errada, será exibida uma mensagem de erro e o arquivo não será aberto. Se ele digitar a senha, corretamente, a pasta poderá ser visualizada e alterada.
Enfim, são opções diferentes que atendem situações diferentes.

A proteção pode facilitar a vida do usuário. É possível, por exemplo, permitir a seleção apenas das células que não estão protegidas.
Ao teclar [ Enter ], o cursor posicionará apenas...

... nas células desprotegidas,...

... ignorando as células que não podem ser editadas. Para o usuário, isto significa economia de [ Enters ] e ele agradece.

Proteção para abertura.

Você deseja restringir a visualização da pasta de trabalho ? Apenas algumas pessoas poderão abri-la ? Ok. Mãos à obra.
Abra a pasta Excel.
Clique em Ferramentas e escolha Opções.

Na caixa de diálogo Opções, ative a guia Segurança.

Na caixa Senha de proteção, digite a senha que o usuário deverá digitar para abrir a pasta de trabalho.
Tecle [ Enter ].

Será exibida esta caixa de diálogo para confirmação.
Repita a digitação da senha. Observe: o Excel XP diferencia letras maiúsculas de minúsculas.
Clique no botão OK.

E se eu digitar a senha errada ? Se eu digitar senhas diferentes ?

Será exibida esta mensagem. Você precisará reiniciar o processo.

Testando.

Digitada a senha, corretamente, a caixa de diálogo Opções será fechada. Será possível, então, testar a senha.
Feche o documento,...

... salvando as alterações.

Em seguida, abra, novamente, a pasta protegida.

Se você não informar a senha e clicar no botão OK,...

... a pasta de trabalho não será aberta.

Informando a senha correta e clicando no botão OK,...

... será possível visualizar e alterar os dados das planilhas.

Como remover a senha de proteção ?

Simples.
Clique em Ferramentas e escolha Opções.

Selecione a senha e pressione a tecla [ Delete ].

Confirme, clicando no botão OK.

E salve a pasta de trabalho.

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Excel XP: Proteção - 02/10: Senha de gravação.

Com Senha de gravação, o objetivo não é restringir o acesso dos usuários mas administrar o compartilhamento do arquivo. Todos os usuários poderão abrir e visualizar a planilha original. No entanto, só poderão alterá-la e salvar as alterações aqueles que possuírem a senha de gravação.
Os usuários, que não tiverem a senha, poderão abrir, visualizar e até alterar o conteúdo. Porém, deverão salvar a pasta de trabalho com outro nome, criando uma cópia e preservando o original.

A criação da senha não é novidade. Após digitá-la, será exibida uma caixa para confirmação. Senha errada e...

... esta mensagem será exibida.

Após informar a senha, corretamente, salve e...

... feche a pasta de trabalho.

Ao abri-la, novamente,....

... será exigida a senha para alteração.

Se o usuário informar a senha errada.....

... dá-lhe mensagem de erro.

Todos poderão abrir o arquivo, clicando no botão Somente leitura. Lembre-se: o objetivo não é impedir o acesso..

Para os usuários não autorizados, a pasta de trabalho será aberta no modo Somente leitura ( veja a barra de título ).

Observe que os botões das barras de ferramentas estão disponíveis. Isto significa que será possível selecionar e...

... alterar a formatação e o conteúdo.

Porém, na hora de salvar as alterações para os usuários, que não informaram a senha,...

... será exibida esta mensagem.

O Excel XP adiciona ao nome a expressão Cópia de. Você poderá mantê-la ou alterar o nome da pasta.
Clique, em seguida, no botão Salvar e...

... será criada uma cópia da pasta com as alterações efetuadas pelo usuário. A pasta de trabalho original será preservada.

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Excel XP: Proteção - 03/10: Protegendo o conteúdo.

Nos 2 últimos capítulos, você aprendeu a criar senhas para:
1. Abrir a pasta de trabalho, restringindo o acesso às informações. Somente os usuários com a senha podem abrir o arquivo, visualizar e alterar o conteúdo.
2. Salvar as alterações. Todos podem abrir o documento. Porém, será preciso informar a senha para alterar o arquivo original. Sem a senha, só será possível salvar as modificações, se o usuário utilizar a caixa de diálogo Salvar como, criando outro arquivo com outro nome.
Agora, vou lhe mostrar como proteger o conteúdo. Apenas aqueles com a senha correta poderão desproteger o arquivo original e fazer alterações. Com esta opção, o objetivo não é impedir o acesso às informações: todos poderão visualizar e imprimir as planilhas.

Evitando alterações.

É possível, por exemplo, proteger apenas 1 planilha.

Clique em Ferramentas, posicione o ponteiro em Proteger e, no menu que surgir, escolha Proteger planilha.

Neste capítulo, vou aceitar o padrão do Excel XP. Nas próximas lições, vou lhe mostrar variações na proteção do conteúdo.
Digite a senha e clique no botão OK.

A caixa de diálogo Confirmar senha é exibida.

Se você digitar senha diferente,...

... o Excel XP vai berrar. Será preciso, então, confirmá-la, novamente.

Com a planilha protegida, os botões da barra de ferramentas Formatação ficam desativados.

Faça um teste. Clique numa célula e pressione a tecla [ Delete ]. A mensagem abaixo será exibida.

E as outras planilhas ?

Elas poderão ser alteradas.

Observe: os botões da barra de ferramentas Formatação ficam ativados ao exibir outra planilha.

Como cancelar a proteção ?

Ative a planilha protegida.
Clique no menu Ferramentas e posicione o ponteiro em Proteção.
Clique em Desproteger planilha.

Se você não informar a senha correta,...

... tst, tst, tst...

Com a senha correta,...

... a planilha ficará, novamente, disponível para alterações.

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Excel XP: Proteção - 04/10: Células destravadas.

Você pode permitir a digitação de determinadas células numa planilha protegida.

Primeiro passo: antes de proteger a planilha, selecione as células que poderão ser editadas.

E como eu faço isso ?

Selecione a primeira célula.

Mantendo a tecla [ Ctrl ] pressionada, clique nas outras células,...

... que serão alteradas.

Em seguida, abra a caixa de diálogo Formatar células.

Ative a guia Proteção.
Como padrão, a opção Travada está marcada. Isto significa que as células selecionadas não poderão ser alteradas se você proteger a planilha.

Desmarque a opção e clique no botão OK.

Cancele a seleção, clicando em qualquer local da planilha.

Protegendo somente as células travadas.

Clique em Ferramentas, posicione o ponteiro em Proteger e, no menu que surgir, escolha Proteger planilha.

Informe a senha. Esta parte da senha você já conhece de montão. Não vou repeti-la.
Mantenha selecionadas as opções Selecionar células bloqueadas e Selecionar células desbloqueadas.
Para finalizar, clique no botão OK.

O que eu poderei fazer ?

Você não poderá digitar / formatar células bloqueadas, ou seja, células cuja opção Travada ( caixa de diálogo Formatar célula ) esteja ativada.

Ao tentar alterá-las, será exibida esta já conhecida mensagem.

No entanto, as células desbloqueadas...

... poderão ser alteradas.

Ao desmarcar a opção Travada, você desbloqueia as células selecionadas.

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Excel XP: Proteção - 05/10: Células destravadas ( continuação ).

No capítulo anterior, você selecionou e...

...destravou algumas células, permitindo alterá-las, após proteger a planilha.

Porém, ao definir a proteção, a opção Selecionar células bloqueadas permaneceu ativada.

Isto pode dificultar o trabalho de digitação, porque ao teclar [ Enter ],...

...o cursor se posicionará em todas as células, bloqueadas ou não. Ora, se elas estão protegidas, não faz sentido selecioná-las.

Eu posso navegar apenas pelas células que serão digitadas ?

Sim, jovem amigo(a).

Cê tá brincando...

Num tô não.
Parte do caminho você já conhece:
1. Com a planilha desprotegida, selecione as células que serão alteradas.
2. Abra a caixa de diálogo Formatar células e, na guia Proteção, desative a opção Travada.
3. Em seguida, abra Proteger planilha e...

... mantenha ativada apenas a opção Selecionar células desbloqueadas e clique no botão OK.

O cursor se posicionará na 1a. célula desbloqueada.

Tecle [ Enter ]. O Excel XP irá ignorar as demais células e, neste exemplo, a célula I:9 ficará selecionada

Teclando [ Enter ], novamente, o cursor pulará para E:9.

Esta forma de proteção é interessante. Você evita teclar [ Enter ] para navegar por intervalos protegidos. É mais sensato.

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Excel XP: Proteção - 06/10: Células destravadas ( continuação ).

Ao proteger a planilha, no Cap. IV, você manteve ativada a opção Selecionar células desbloqueadas.

Foi possível, então, selecionar e digitar...

... nas células, cuja opção Travada, da caixa de diálogo Formatar célula, estava desativada.

No entanto, os botões da barra de ferramentas Formatação não ficaram disponíveis.

Se você selecionar uma célula desbloqueada,...

... poderá alterar o conteúdo, mas não poderá acessar opções como Formatar / Células / Formatação Condicional.

Então, eu não posso formatar células desbloqueadas ?

Pode. Mas é preciso alterar a forma como protegemos a planilha.
Agora, a decisão é sua. Você pode permitir que o usuário somente altere ou altere e formate determinadas células. Isto é com você.

Quero permitir a edição e a formatação das células desbloqueadas.

Ok. Aqui vamos nós.
O primeiro passo é desproteger a planilha.

Em seguida, retorne, novamente, à caixa Proteger planilha.

Observe: por padrão, a opção Formatar células está desativada.

Para permitir a formatação, ative-a ( ou será, ative ela ? ) e clique no botão OK.

Formatando células desbloqueadas ( Agora, pode ! ).

Clique numa célula desbloqueada. Os botões da barra de ferramentas Formatação ficarão disponíveis. Será possível, negritar, alinhar o conteúdo,...

... e até alterar a cor da fonte.

Tal e qual em planilhas desprotegidas.

E será possível acessar opções como Células e Formatação condicional.

Com as guias da caixa de diálogo Formatar células, usuários(as) poderão definir o layout,...

...alinhamento, os atributos da fonte, bordas e...

... a cor do preenchimento.

Você percebeu ?

Jovem amigo(a), você é um(a) ótimo(a) observador(a) ? Nada lhe escapa ? Capta tudo à sua volta ? Percebe todos os movimentos e pessoas ao seu redor ? É capaz de perceber até mesmo orgasmos de uma ameba stripper ?
Então, grande amigo(a) virtual, observe as guias de Formatar células. O que, neste momento, nesta situação criada, esta famosa caixa de diálogo tem de diferente ? Ou ela nada tem de diferente ?
A resposta estará na próxima dica.

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Excel XP: Proteção - 07/10: Cadê a guia Proteção ?

Em planilhas protegidas, não é possível acessar opções como Formatar células.

Em planilhas protegidas, com células desbloqueadas, você pode acessar esta caixa de diálogo.

Porém, apenas 5 guias são exibidas: Número, Alinhamento, Fonte, Borda e Padrões.

Proteção só é exibida em planilhas desprotegidas.

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Excel XP: Proteção - 08/10: Formatar colunas.

Se você ativar a opção Formatar colunas,...

... o(a) usuário(a) poderá alterar a largura de qualquer coluna da planilha protegida.

Selecionar células desbloqueadas + Formatar colunas.

Se você ativar as opções Selecionar células desbloqueadas e Formatar colunas,...

... será possível ( além de alterar a largura ) selecionar colunas, que possuam células desbloqueadas, e...

... ocultá-las.

Neste exemplo, a célula H:3 estava desbloqueada, por isso, foi possível ocultar a coluna H.

Com as opções acima ativadas, só será possível ocultar colunas que possuam células desbloqueadas.
Veja este exemplo. A coluna D não tem células desbloqueadas, por isso não é possível selecioná-la e, consequentemente, ocultá-la.

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Excel XP: Proteção - 09/10: Preservando a estrutura.

Além do conteúdo das planilhas é possível proteger a estrutura da pasta de trabalho.

Estrutura ?

Sim, jovem.
Ao proteger a estrutura, o usuário não poderá alterar, por exemplo, o número de planilhas. E quando falo em alterar, estou me referindo a inserir e excluir planilhas. Não será possível também movê-las e renomeá-las.
Enfim, é uma outra opção para você controlar as suas pastas de trabalho.
Preservar a estrutura e proteger o conteúdo não são formas de proteção excludentes. Elas devem ser utilizadas em conjunto.

E como protejo a estrutura da pasta de trabalho ?

Abra a pasta de trabalho.
Clique em Ferramentas.
No menu Proteger, escolha Proteger pasta de trabalho.

Inicialmente, apenas a opção Estrutura está ativada. Por enquanto, vamos manter o padrão.

Digite a senha, clique no botão OK e...

... a confirme nesta caixa de diálogo.

A pasta de trabalho estará protegida.

Ué ! Mas os botões da barra de ferramentas Formatação estão disponíveis !

Jovem, entenda, por favor.
Você protegeu a estrutura da pasta de trabalho. Você pode proteger o conteúdo ou permitir que ele seja alterado pelo usuário.
Qual ou quais tipos de proteção utilizar dependem do seu propósito.

Com a estrutura protegida, o que o usuário não poderá fazer ?

Inserir,...

... excluir, copiar, mover,...

... renomear, ocultar e reexibir planilhas.

Clicando com o botão direito nas guias, o menu de atalho será exibido com estas opções desativadas.

E o que será possível fazer ?

Se você só protegeu a estrutura, o usuário poderá alterar e formatar o conteúdo. Em algumas situações, provavelmente, você permitirá que os dados sejam alterados, porém, limitando a ação do usuário quando o assunto for estrutura da pasta de trabalho.

As opções para formatação das células,...

... poderão ser, livremente, utilizadas.

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Excel XP: Proteção - 10/10: Protegendo o projeto.

Você gostaria de proteger o seu projeto. Mas, o que proteger ?

Primeiro, você pode proteger a estrutura da pasta de trabalho, evitando que planilhas seja excluídas, renomeadas, incluídas.
Em seguida, proteja, pelo menos, a primeira planilha, utilizada como tela inicial.
Clique em Ferramentas, posicione o ponteiro em Proteger e escolha Proteger pasta de trabalho.

Ative Estrutura. Com esta opção, você evita que o usuário renomeie ou exclua planilhas essenciais ao projeto.
Informe a senha e clique no botão OK.

Digite, novamente, a senha e feche a caixa de diálogo.

Clique no menu Editar.
Opções como Excluir, Mover e Copiar, que alteram a estrutura da pasta de trabalho, ficaram desativadas.

A tela inicial.

Na planilha definida como tela inicial, é possível selecionar objetos como imagens, títulos e....

... células, causando um efeito estranho. Podemos e devemos modificar esta permissão.

Clique, novamente, em Ferramentas, posicione em Proteger e escolha Proteger planilha.

Como padrão, em planilhas protegidas, o usuário pode selecionar ( não é alterar ) células ( você viu o exemplo acima ).

Desative todas as opções.

Informe a senha e clique no botão OK. O Excel XP pedirá a confirmação da senha, mas esta história você já conhece muito bem.

Tente selecionar ( clicar ) as células. Não será possível. Tente também selecionar os objetos ( imagens, etc.. ) inseridos na planilha. Neca de pitibiribas.