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Excel XP: Formatação condicional - 01/04: Por que ?
- Utilize a Formatação condicional para definir, por exemplo,
a cor da fonte ou a cor do preenchimento, realçando o
conteúdo das células.
E por que condicional ?
- Porque a formatação pode ser alterada, automaticamente, em função
do conteúdo da célula. Este conteúdo pode ser informado pelo usuário ou ser resultado
de uma função.
- Faça o download da planilha exemplo e acompanhe o exercício.
O exercício
- A coluna I apresenta o saldo de gols. Ela é o resultado da
diferença entre as colunas G ( GF - gols a favor ) e H ( GC - gols contra ).
- Quando este saldo for negativo, eu quero que as cores da fonte e
do preenchimento sejam alteradas para branca e vermelha, respectivamente.
- Então, vamos lá.
- Selecione o intervalo I2:I12.
- Clique na opção Formatar e selecione Formatação condicional.
- Como nenhuma condição foi definida para o intervalo selecionado,
a caixa de diálogo exibe a mensagem Sem definição de formato.
- Na 1ª caixa à esquerda, selecione a opção O valor da célula é.
- Clique na seta à direita da próxima caixa, e selecione a opção
menor do que.
- E na 3ª, digite 0 ( zero ).
- Você definiu a condição. Quando o valor da célula for negativo...
Agora, vamos definir a formatação. Como a célula ficará se o seu conteúdo for menor do que
zero.
- Clique no botão Formatar.
- Com a guia Fonte ativada,...
- ... clique na seta à direita da caixa Cor e selecione, por exemplo,
branca.
- Em Padrões, é definida a cor do preenchimento, a cor do
fundo das células.
- Selecione a cor e clique no botão OK.
- Formatação condicional exibe o formato que será aplicado quando
a condição ( valor negativo ) for verdadeira.
- Para confirmar, clique no botão OK.
- E num é qui funciona ? As células com valores negativos receberam
a formatação definida por você. Mas..., ocê me pregunta, e se o valor for alterado ? E
se eu quiser aplicar mais de uma condição ? E se...
- Calma. Vamos tratar dessas e de outras dúvidas nos próximos módulos.
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Excel XP: Formatação condicional - 02/04: Criando mais de uma condição.
- No capítulo anterior, você definiu a cor do preenchimento vermelha
para células com conteúdo negativo. Porém, o Excel XP permite definir mais de
uma formatação condicional para a mesma célula ou intervalo de células.
Continuando com o exercício.
- Selecione o intervalo I2:I12.
- Clique em Formatar e em Formatação condicional.
- Clique no botão Adicionar.
- A caixa de diálogo será expandida para você definir outra condição.
- Na 1ª caixa, mantenha a opção O valor da célula é.
- Na 2ª, escolha maior do que.
- E na 3ª, digite 0 ( zero ).
- Você vai definir a formatação para as células cujo valor for positivo, ok ?
Clique em Formatar.
- ... escolha a cor branca.
- ... escolha, por exemplo, azul e clique no botão OK.
- Neste momento, Formatação condicional exibe as formatações definidas para
valores negativos e positivos.
- Clique em OK para fechá-la.
- E aí está a planilha do jeitim qui nóis quiria. Valores positivos e negativos
com formatações diferenciadas.
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Excel XP: Formatação condicional - 03/04: A 3ª e última opção.
- O Excel XP permite criar 3 condições para formatar condicionalmente
as células. Logo, podemos aplicar mais uma condição no nosso exercício. Já definimos a formatação
para valores negativos e positivos. Mas, e se o valor for zero ? O que acontecerá ?
- Clique na célula H:2, e...
- ... digite 57. O saldo de gols ficará zerado e nenhuma formatação
foi aplicada. Você não é obrigado(a) a definir uma formatação para células zeradas.
Não sou obrigado(a), mas quero criar, ó xente !
- Então, mãos à obra. Selecione o intervalo I2:I12.
- Clique em Editar e em Formatação condicional.
- Clique no botão Adicionar.
- Escolha os parâmetros da condição: O valor da célula é, igual a
e 0 ( zero ).
- E clique em Formatar.
- Na guia Fonte, defina a cor. Vou manter Automática.
- ... escolha a cor para o preenchimento e clique em OK.
- Com as 3 condições definidas, só lhe resta clicar no botão OK.
- Ao retornar para a planilha, o intervalo ainda estará selecionado. Clique
em qualquer célula para...
- ... visualizar melhor o resultado.
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Excel XP: Formatação condicional - 04/04: Excluindo.
- É possível escolher quais formatações condicionais serão excluídas.
Vamos, por exemplo, desativar a última formatação, relativa às células com valores
zerados ( no exemplo abaixo, São Paulo: célula I:2 ).
- Selecione o intervalo I2:I12.
- Clique nas opções Formatar e Formatação condicional.
- Você identifica, facilmente, qual condição quer excluir. Clique em Condição 3
e no botão OK.
- O Excel XP exibirá apenas as condições 1 e 2. Clique em
OK.
- A célula zerada ficará com a formatação padrão.
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Excel XP: Formatação condicional - Dica: Selecionando.
- Para aplicar formatação condicional num conjunto de células contínuas,
basta selecioná-las.
- No entanto, dúvidas podem surgir quando as células não forem contínuas.
Como proceder neste exemplo ?
- Selecionar somente as células...
- ... não é uma boa idéia. Se o intervalo for pequeno, tudo bem.
Mas, e quando se tratar de uma coluna inteira ?
- Neste caso, selecione toda a coluna.
- Daí pra frente, a história é conhecida. Clique em Formatar e em
Formatação condicional.
- Definida a condição, clique no botão Formatar.
- Escolhida a formatação, feche a caixa de diálogo.
- E confirme os parâmetros, clicando no botão OK.
- Ao retornar para a planilha, a coluna ainda estará selecionada.
- Clique em outra coluna para desfazer a seleção.
- A formatação condicional foi aplicada corretamente.
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01/05/2002 - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta
