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Word XP: Tabelas - 01/05: Por que usar tabelas ?

As tabelas permitem que os dados possam ser lidos com mais clareza. Você pode utilizá-las para realçar listas em documentos, listar dados cadastrais de clientes, fazer mala direta, classificá-la por qualquer coluna, e assim por diante.

Como inserir uma tabela no meu documento ?

Clique na opção Tabela, localizada na barra de menus.

No menu que surgir, selecione Inserir.

Escolha Tabela.

A caixa de diálogo Inserir tabela

Você utilizará a caixa de diálogo Inserir tabela para definir número de colunas e linhas, aplicar formatação de modelos predefinidos do WordXP, definir a largura das colunas e... temos muita história pela frente.

Número de colunas

Em Número de colunas informe a quantidade de colunas, clicando nas setas para cima e para baixo ou, simplesmente, clicando dentro da caixa e digitando o valor.
Neste exercício vamos informar 4 colunas.

Número de linhas

Repita o mesmo procedimento na caixa Número de linhas.

Não sei quantas linhas a minha tabela terá.

Informe apenas o valor 2. Não há problema. Você aprenderá como alterar a quantidade de colunas e linhas de tabelas prontas.

Largura da coluna

Mantenha ativada a opção Largura da coluna fixa. E não altere o valor Automático.
Quando ativadas, as colunas terão a mesma largura, ocupando toda a extensão do documento. Isto é padrão. Você aprenderá mais sobre largura das colunas num módulo à parte. Tenha calma.

Os botões OK e Cancelar.

Para finalizar clique no botão OK e a tabela será inserida no documento.
Para desistir e não incluir a tabela, basta clicar no botão Cancelar.

Ei-la !

Células?

Cada quadrado da tabela tem o nome de célula ( é bom ir se acostumando com os nomes ).Assim, a primeira célula da primeira linha é a célula A1. A segunda célula da primeira linha é B1 e assim por diante.

Digitando dados numa tabela

Para iniciar a digitação dos dados é preciso que o cursor esteja posicionado dentro da célula. Como padrão, ao inserir a tabela, o cursor aparecerá dentro da 1a. célula da 1a. linha. Veja a figura acima.
Se você, inadvertidamente, clicou fora da tabela, clique com o botão esquerdo dentro da célula A1.
Em seguida, digite NOME.

Como mover o cursor para a próxima coluna ?

Para mover o cursor para a próxima coluna, pressione a tecla [ TAB ] uma vez.

Em B1 digite CIDADE e...

... pressione a tecla [ TAB ] novamente para pular para C1.

Em C1 digite ESTADO.

Pressione a tecla [ TAB ] mais uma vez.

E, finalmente, em D1 digite E-MAIL.

Mudando de linha.

Observe: o cursor está posicionado na última célula à direita. Pressione [ TAB ], novamente, e...

...você poderá continuar a digitação.

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Word XP: Tabelas - 02/05: Digitando os dados.

Em Inserindo, terminamos o exercício com o cabeçalho preenchido.

Agora, você pode começar a digitar os dados.

Ué !! Mas a tabela só tem 1 linha.

Não tem problema. Na última célula pressione a tecla [ TAB ] e o milagre ocorrerá ( uau, nada como ser dramático em determinados momentos ).

Daí para a frente você pode criar quantas linhas quiser.

Inseri uma linha a mais. O que devo fazer ?

Se a sua última ação foi inserir esta linha, ....

...clique no botão Desfazer da barra de ferramentas Padrão.

É... mas no meu caso tá danado. Eu realizei outras tarefas. Se eu...

Calma... Existem outras maneiras para excluir linhas de tabelas. Aliás, opção é que não lhe falta.
Com o cursor dentro da linha que será excluída, clique na opção Tabela e posicione o ponteiro do mouse sobre Excluir.

No menu que surgir, posicione sobre esta seta.

E escolha Linhas.

A paz voltará ao reino dos Céus.

Você afirmou que existem várias maneiras de excluir linhas.

Sim. Você pode, por exemplo, posicionar o ponteiro à esquerda da linha. Quando ele assumir o formato de seta apontando para a direita, clique com o botão esquerdo, selecionando-a.

Em seguida, clique com o botão direito. Um menu será exibido. Clique em Excluir linhas.

A outra opção é utilizar o botão Excluir linhas da barra de ferramentas Tabelas e bordas.
É preciso prestar atenção num fato: o cursor deve estar posicionado dentro da linha que será excluída.

Se eu posso excluir linhas, posso também incluir....

Sim. Para inserir, por exemplo, abaixo do cabeçalho, selecione esta linha. Como ? Ora.... Posicione o ponteiro à esquerda e quando ele assumir o formato de uma seta apontando para a direita, ....

...clique com o botão esquerdo. Feita a seleção,...

...clique em Tabela e posicione o ponteiro em Inserir.

No menu que surgir, escolha Linhas acima.

Para começar a digitar os dados....

...clique dentro da célula e bom proveito.

Não preciso desta linha.

O nosso velho e conhecido amigo, o botão Desfazer, também, desfaz inclusão de linhas. Clique nele e...

... a linha que você acabou de incluir simplesmente sumirá do mapa.

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Word XP: Tabelas - 03/05: O primeiro passo.

Antes de definir a formatação de colunas, linhas ou até mesmo tabelas inteiras, é preciso, primeiro, selecionar a dita cuja. Entenda-se por dita cuja a linha, coluna ou tabela que será formatada.
Esse tal de selecionar é muito importante, pois já vi pessoas lutarem bravamente contra o editor de texto ( tadinho dele ), simplesmente, porque não sabem como fazer a seleção.
Como hoje eu nada tenho para fazer, resolvi escrever este texto e, quem sabe, ajudá-lo(a) a resolver de vez a sua eterna ( ou quase eterna ) luta com o tadinho do Word XP.
Existem maneiras e maneiras de selecionar tabelas, linhas e colunas. Isto é muito bom porque você pode escolher aquelas que mais se adaptam ao seu estilo.
Para selecionar uma coluna, posicione o ponteiro do mouse acima da coluna. Quando ele...

... assumir o formato de uma seta apontando para baixo, clique com o botão esquerdo e toda a coluna será selecionada. Não importa o tamanho. Se a tabela tiver 1.000 linhas, serão selecionadas as 1000 células desta coluna.

Como seleciono 2 colunas ?

Mantenha o botão esquerdo pressionado e arraste o mouse até a 2a. coluna.

Então, se eu arrastar o mouse até a última coluna...

Toda a tabela será selecionada.

Quero selecionar 1 linha.

Fácil demais ! Posicione o ponteiro do mouse à esquerda da linha. Quando ele assumir o formato...

...de uma seta apontando para a direita, clique com o botão esquerdo.

Quero selecionar várias linhas.

Selecione a 1a. linha.

Em seguida, mantendo o botão esquerdo pressionado, arraste o mouse até a última linha que deseja selecionar.

Minha tabela é muito grande. Qual a melhor maneira de selecioná-la ?

Eu utilizaria o método descrito logo no início deste módulo. Posicionaria o ponteiro do mouse acima da 1a. coluna e o moveria até a última.

Este negócio de arrastar o mouse não é comigo !

Tudo bem. Existe outra opção. Clique com o botão esquerdo dentro de qualquer célula da tabela.

Clique na opção Tabela da barra de menus e posicione o ponteiro em Selecionar.

No menu que surgir, escolha Tabela.

A tabela inteira será selecionada. Satisfeito(a) meu(minha) jovem ?!

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Word XP: Tabelas - 04/05: O padrão.

Como padrão, as tabelas são inseridas com a borda preta e de espessura fina. Mas você pode alterar a cor, a espessura e o estilo das bordas. Pode aplicar esta formatação personalizada em toda a tabela ou apenas em algumas das colunas. Tudo isto fica a seu critério.

Qual o primeiro passo para formatar as bordas da tabela ?

É selecionar a tabela.

Depois, clique em Formatar e escolha Bordas e sombreamento.

E clique na guia Bordas.

Escolhendo o tipo da borda.

A opção Todas cria bordas externas e internas com a mesma espessura. Por enquanto, vamos ficar com este exemplo.

Definindo o estilo das bordas.

Clique neste estilo de borda e observe que a caixa Visualização lhe mostra como ficará a tabela.

Escolhendo a cor.

Clique na seta à direita da caixa Cor e escolha este tipo de Cinza.

Clique, em seguida, no botão OK.

Ué ?!

Calma... A tabela ainda está selecionada. Clique com o botão esquerdo do mouse...

...em qualquer parte do documento para desfazer a seleção.

E aqueles outros tipos de bordas ?

A opção Nenhuma elimina todas as bordas da tabela.

Ativando-a, a sua tabela ficará assim.

Mas ela está com bordas !

Não... aquelas linhas não são bordas. Elas não são impressas. Servem apenas para lhe ajudar na digitação dos dados.
Faça o seguinte. Clique no botão Visualizar impressão da barra de ferramentas Padrão.

Veja como a sua tabela seria impressa se você ativasse a opção Nenhuma da caixa de diálogo Bordas e sombreamento..

A opção Caixa.

Esta opção ativa apenas as bordas externas da tabela.

Ela ficaria com este lay-out. As linhas internas não são bordas e não serão impressas.

Se você clicasse no botão Visualizar impressão a sua tabela seria exibida assim.

A opção Todas.

Ativa tanto as bordas internas quanto as externas com a mesma formatação.

Este lay-out já é seu velho conhecido.

A opção Grade.

Cria a borda externa mais espessa do que a interna.

Aqui, as bordas internas serão impressas.

A opção Outra.

Esta é para você radicalizar. Você pode criar bordas com formatações diferentes. A borda esquerda pode ter formatação diferente da direita, a superior pode ser mais fina do que a inferior e assim por diante.

Da série: Horrorizando o seu chefe.

Com a opção Outra ativada, clique na seta à direita da caixa Cor e...

...escolha Azul. E, dentro da caixa Visualizar, clique na borda esquerda.

Retorne à caixa Cor e escolha Vermelho-claro e clique na borda superior

Escolha outras cores para as bordas, formatando-as individualmente.

Clique no botão OK e mostre, orgulhoso(a), o trabalho para o seu chefe.

A posição do cursor altera as opções da caixa Aplicar a.

Dependendo do local onde estiver o cursor, a caixa Aplicar a será exibida de maneira diferente. Faça o teste.
Selecione a tabela.
Clique em Formatar na barra de menus.
Selecione Bordas e Sombreamento.
Observe que na caixa Aplicar a, a opção ativada é Tabela.

Feche a caixa de diálogo.
Agora, clique fora da tabela. Pode ser em qualquer parte do documento, mas tem que ser fora da tabela.

Clique novamente na opção Formatar.
Selecione Bordas e sombreamento.
Na caixa Aplicar a a opção ativada é Parágrafo.

Tenha sempre o cuidado de selecionar o que você quer formatar, antes de ativar uma caixa de diálogo. As opções, dependendo do que você selecionou, serão diferentes.

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Word XP: Tabelas - 05/05: Melhorando o que pode ser melhorando.

Resolvido o layout das bordas, vamos nos preocupar com a cor, estilo, tamanho da fonte, a cor do fundo das células, enfim, melhorar o que precisa ser melhorado.

Selecione a 1a. linha.

Escolhendo o tipo de letra.

Clique na seta à direita do botão Fonte e escolha Arial.

Definindo o alinhamento horizontal.

Ative o botão Centralizar.

E a cor da fonte ?

Clique na seta à direita do botão Cor e escolha Azul.

A cor do preenchimento.

Cor do preenchimento das células ou cor do fundo, não importa como você gosta de falar. O que importa é que esta cor branca ( do tipo "Mamãe, estou grávida" ) não tá com nada.
Mantendo a 1a. linha da tabela selecionada, clique na opção Formatar e escolha Bordas e sombreamento.