Microsoft Word XP - RicardoHorta.Net - www.ricardohorta.net

Word XP: Formatação - 01/15: Opções.

Na caixa de diálogo Fonte estão algumas das opções para formatação dos textos.

Dentro da opção Fonte são exibidos diversos tipos de letras ( a lista está organizada em ordem alfabética ).
Para localizar determinada fonte você poderá utilizar a barra de rolagem à direita, que possui 2 setas. Para o início da lista de fontes, clique na seta para cima. Para o final da listagem utilize a seta para baixo.

A opção Estilo

Dentro da caixa Estilo da Fonte normalmente aparecem 4 opções:
1. Normal, que é a letra em seu estado normal, sem efeito algum.
2. Itálico, que exibe a letra inclinada para a direita.
3. Negrito, que exibe a letra com a cor mais forte.
  Se for vermelha, por exemplo, será um vermelho mais forte do que a opção Normal.
4. Negrito Itálico, que exibe a letra em formato itálico e com a cor mais forte.
5. Eu afirmei que dentro desta caixa normalmente aparecem quatro opções, por que, dependendo da fonte ( letra ) selecionada, este número pode variar.
6. Há letras que só apresentam 3 tipos de estilo:
  1. Normal.
  2. Negrito.
  3. Itálico.

A opção Tamanho da Fonte

Em Tamanho da Fonte você define o tamanho da letra.

Os tamanhos vão de 1 até 1.638. Este intervalo varia, pois depende do tipo de fonte e impressora selecionada.
Eu informei 120 para a fonte Arial.

Não se preocupe se você não consegue enxergar o texto selecionado na caixa Visualizar.

No final tudo dará certo.

A opção Cor

Na caixa Cor é definida a cor da letra ( que bela explicação ). Mas você queria que eu falasse o quê ?!.

A opção Sublinhado

Nesta caixa você escolhe o tipo de sublinhado. Se a palavra não estiver sublinhada, a opção Nenhum fica ativada.

A caixa Visualização

Esta caixa exibe a(s) palavra(s) selecionada(s).
Se você selecionar um parágrafo, será mostrado apenas o início deste parágrafo.
À medida que as opções de formatação são escolhidas, a caixa Visualização exibe o novo formato da palavra ou parágrafo.

Cor do sublinhado.

Após definir o sublinhado, você pode definir a cor, diferenciando-o da cor do texto.

O resultado será este aí.

A opção Efeitos

Em seguida vem a caixa Efeitos. Para ativar ou desativar uma das opções, clique no quadrado à esquerda da opção.
Uma opção fica ativada, quando a caixa está preenchida com um símbolo em formato de V. Entre as diversas opções de efeitos, a mais útil é Todas em maiúsculas. Quebra um galho danado. Se você digitou o texto em letras minúsculas, não precisará digitá-lo, novamente, para transformá-lo em maiúsculo. Primeiro, selecione o texto. Em seguida, ative esta opção.

Definindo a fonte padrão.

Ao abrir o Word XP, e começar a digitar, você já deve ter percebido que há sempre uma fonte de plantão. É a fonte padrão. Se você não gosta do tamanho ou do tipo de letra, é necessário recorrer aos botões da barra de ferramentas Formatação ou às opções da caixa de diálogo Fonte.
E este trabalho todo é repetido inúmeras vezes, sempre que você cria um novo documento.
No entanto, se você definir um tipo de formatação ( fonte, tamanho, cor, etc ) como padrão, este trabalho repetitivo será evitado.

O Word XP lhe avisa que a formatação definida irá prevalecer para todos os textos criados a partir deste momento.

E se eu definir uma fonte como padrão e depois me arrepender ?

Não tem problema. Você não irá para o inferno. Basta acessar a caixa de diálogo Fonte, ativar as opções para a nova formatação e clicar, novamente, no botão Padrão.

A guia Espaçamento de caracteres.

Em Espaçamento de caracteres você define a distância entre as letras. Existem 3 opções: Normal ( a padrão, ou seja, a que está sempre ativada ), Expandido e Condensado.

Escolhendo Expandido, é possível definir a distância exata entre as letras.

Para este exemplo eu escolhi 3 pontos para a distância entre os caracteres.

A opção Dimensão.

Ela estica ou comprime o texto, baseado no percentual que você informar nesta caixa. 100% refere-se ao tamanho normal do texto. Para comprimi-lo, informe, por exemplo, 90%.

O problema é guardar todas estas informações !

Não é necessário guardar todas as dicas. Você pode utilizar a ajuda do Word XP, quando tiver dúvidas.

A ajuda da caixa de diálogo.

Em toda caixa de diálogo há uma interrogação na barra de título. Ela é utilizada para ativar a ajuda do Word XP, para as opções da caixa que estiver aberta. Se você tiver alguma dúvida sobre determinada opção, clique nesta interrogação, com o botão esquerdo.

Observe: o ponteiro do mouse transformar-se-á ( uau, arrasei aqui ) num sinal de interrogação, indicando-lhe que a ajuda está ativada.

Clique sobre a opção que você tem dúvida e a dica será exibida para lhe ajudar ( espero ) nas suas tarefas.

A guia Efeitos de texto.

Nesta guia estão disponíveis efeitos que só funcionam on-line, elas não servem para o texto impresso ( você entederá o porquê ). Selecionando uma das opções...

...a caixa Visualização lhe exibirá o efeito.

Estas opções criam movimentos em torno do texto, por isto só funcionam quando os documentos são abertos online. Ainda não criaram papel com efeitos de movimentos ( mas vão criar, fique tranquilo(a ). Um dia você se lembrará destas minhas sábias palavras.)

O botão Cancelar ( ou, o direito de desistir ).

É meu( minha ) jovem, você tem o direito de desistir. Se você abrir a caixa de diálogo Fonte, fizer algumas alterações e não gostar do resultado, clique no botão X ( Fechar ) da barra de título, ou no botão Cancelar, localizado à direita do botão OK
Nada do que foi selecionado dentro desta caixa ficará ativado. Será mantida a formatação definida antes de você abrir Fonte.

Parcerias RicardoHorta.Net

Word XP: Formatação - 02/15: Barra.

Para formatar os textos, você pode optar pela caixa de diálogo Fonte ou pelos botões da barra de ferramentas Formatação.
Nem todas as opções, porém, presentes naquela caixa de diálogo são exibidas na barra de ferramentas.
As opções de Relevo, Tachado, diversos tipos de sublinhados, só estão disponíveis na caixa de diálogo Fonte.

Exibindo/ocultando.

Para exibir/ocultar a barra Formatação, clique na opção Exibir, localizada na barra de menus.

Posicione o ponteiro sobre Barras de ferramentas e clique em Formatação.

Como padrão, ela é exibida nesta posição, junto às barras Padrão e Menus.

No entanto, você pode trabalhar com ela no modo suspenso.

Parcerias RicardoHorta.Net

Word XP: Formatação - 03/15: O que é Estilo ?

Estilo é um conjunto de formatação, que pode abranger o tipo, o tamanho e a cor da fonte, e opções como Itálico, Negrito, Sublinhado, Alinhado à esquerda ou à direita, etc.
Você forma um "pacote" de formatação. Ao aplicá-lo, o parágrafo será formatado de acordo com as opções que compõe o estilo.
Assim, você elimina a necessidade de ficar clicando em diversos botões para conseguir um efeito de formatação. Ao aplicar um estilo, você aplica um grupo inteiro de formatos em uma simples operação.
Além da cor, tamanho e tipo da fonte, um estilo de parágrafo controla, também, o alinhamento do texto, espaçamento da linha e bordas, tipo da borda, etc.

Qual a diferença entre Estilo e Formatação ? Ambos tratam...

... do formato dos parágrafos, palavras e letras. Com Formatação, você acessa as formatações que foram criadas ao longo do texto do documento ativo. Se você estiver posicionado na página 50, por exemplo, e quiser utilizar a formatação de um parágrafo da página 10, abra a janela Estilos e formatação e selecione o formato desejado, que será aplicado ao parágrafo selecionado. Mas, as formatações utilizadas para um documento, não ficam disponíveis para outros documentos que você criar no Word XP.

Então, as formatações utilizadas em Doc 1...

...não ficarão disponíveis para Doc 2.

E com Estilo, eu posso ? ...

Sim. Com Estilo, você disponibiliza a formatação para todos os documentos do Word.

Vamos fazer um exercício ?

Craro ! Abra um documento novo e digite: www.ricardo.horta.nom.br.

Selecione o texto e altere a sua formatação para: Fonte: Arial, Tamanho: 12, Cor: Vermelha, Negrito e Itálico.

Em seguida, clique no botão Estilos e Formatação.

Neste painel, clique no botão Novo estilo. Você irá criar um estilo baseado na formatação acima. Quando precisar formatar um texto com estas característica, será necessário apenas selecionar o texto e o estilo.

Na caixa de diálogo Novo estilo informe o nome para este estilo que está sendo criado.

Ativando a opção Adicionar ao modelo, o estilo MeuSite ficará disponível para todos os documentos.

Ative, também, Atualizar automaticamente. As alterações serão atualizadas em todos os documentos do Word XP.
Clique no botão OK.

Lá está no painel o novo estilo que você criou.

Abra um novo documento. Digite: A Bíblia do Office.

Selecione-o. Clique no botão Estilos e Formatação e...

...clique no estilo MeuSite.

O texto receberá a formatação completa do estilo selecionado.

Trabalhando com Formatação.

Com a formatação o processo é o mesmo. A diferença é o seu alcance. Ela não fica disponível para os outros documentos. Apenas para o documento que está sendo editado. Mesmo assim, é uma mão na roda. Veja este exercício.
Suponha que, na 1a. página de um documento, você formatou um parágrafo com:
- Fonte: Arial
- Tamanho: 16
- Cor da fonte: Azul
- Itálico
- Negrito
E ele ficou assim.

Mais à frente, lá pela página 40, por exemplo, você quer aplicar a mesma formatação em outro parágrafo.

OK. Segue a tediosa ( uau, onde fui buscar isto ?! ) rotina de clicar nos mesmos botões ? Ou não ?!
Você está na página 40. Que tal ir até a número 01, selecionar e copiar a formatação, usando o botão Pincel ? Acho que esta, também, não é uma boa idéia. Da 40 para a número 1 ? Ah, não, vai dar muito trabalho.
Utilizando o botão Estilos e formatação você pode executar a mesma tarefa com apenas 1 clique do mouse.
Mas, antes, selecione o texto que será formatado.

Clique em Estilos e Formatação.

Na caixa Mostrar, selecione Formatação disponível.

Serão exibidos os formatos disponíveis para este documento aberto. Clique no formato desejado e...

... o texto selecionado receberá a formatação escolhida no painel.

Este processo poderá ser repetido por você ao longo do texto, quantas vezes for necessário. Você economiza tempo, talvez, o suficiente para devorar aquela torta de chocolate, que está na geladeira lhe esperando.

Dicas - O painel de Estilos e Formatação.

Na 1a. caixa, Formatação do texto selecionado, é exibido o formato do parágrafo onde está posicionado o ponteiro do mouse.
Ao clicar num parágrafo a sua formatação será exibida nesta caixa. Eu cliquei dentro de Bíblia e os formatos definidos para esta palavra são exibidos à direita.

A opção Mostrar.

Na caixa Mostrar você controla a exibição dos estilos. Como padrão, a opção Formatação disponível está ativada. Ela abrange as formatações definidas por você para o documento que estiver aberto e ativado na tela.

Se você selecionar a opção Todos os estilos, serão exibidos os estilos definidos pelo Word XP e que ficam disponíveis para todos os documentos que você abrir. Eles vão desde opções de títulos até estilos de comandos HTML.

Parcerias RicardoHorta.Net

Word XP: Formatação - 04/15: Escolhendo a fonte.

Para definir a fonte ( tipo de letra ) , você pode optar pela caixa de diálogo Fonte ou pelo botão com o mesmo nome, localizado na barra de ferramentas Formatação.
Esta opção da caixa Fonte tem o mesmo efeito ...

...do botão da barra Formatação.

Para alterar o tipo de fonte de um texto é muito simples. Se for apenas uma palavra, clique dentro dela 1 vez e ela estará selecionada.

Para alterar o tipo de fonte de um título, por exemplo, posicione o ponteiro do mouse à esquerda da 1a. linha e clique com o botão esquerdo. Toda a linha será selecionada.

Em seguida, clique na seta à direita do botão Fonte e selecione o tipo de letra.

Parcerias RicardoHorta.Net

Word XP: Formatação - 05/15: Tamanho da Fonte

Para definir o tamanho da fonte, você pode optar pela caixa de diálogo Fonte, opção Tamanho, ou clicar no botão com o mesmo nome, localizado na barra de ferramentas Formatação.
Esta opção da caixa Fonte tem o mesmo efeito ...

...do botão da barra Formatação.

Para alterar o tamanho da fonte de um texto é muito simples. Se for apenas uma palavra, clique dentro dela 1 vez e ela estará selecionada.

Para alterar o tamanho da fonte um título, por exemplo, posicione o ponteiro do mouse à esquerda da 1a. linha e clique com o botão esquerdo. Toda a linha será selecionada.

Em seguida, clique na seta à direita do botão Fonte e selecione o tipo de letra.

Você pode digitar diretamente na caixa o tamanho desejado. Ele pode variar de 1 até 1.638, mas este intervalo depende da fonte e impressoras selecionadas.

Parcerias RicardoHorta.Net

Word XP: Formatação - 06/15: Negrito.

O botão Negrito faz a cor da letra ficar mais forte. Ele tem o mesmo efeito...

...da opção Negrito da caixa de diálogo Fonte

Veja a diferença entre um texto no formato padrão ( opção Normal da caixa de diálogo Fonte ) e outro negritado.

Parcerias RicardoHorta.Net

Word XP: Formatação - 07/15: Opções para itálico.

O botão Itálico causa o mesmo efeito...

...da opção Itálico da caixa de diálogo Fonte.

Veja a diferença entre um texto no formato padrão ( opção Normal da caixa de diálogo Fonte ) e outro no formato itálico e negritado.

Parcerias RicardoHorta.Net

Word XP: Formatação - 08/15: Opções de sublinhado ? A caixa Fonte tem !

Para sublinhar textos, você utilizará o botão Sublinhado da barra de ferramentas Formatação ou...

... as opções da caixa de diálogo Fonte.

Você já aprendeu neste site como modificar as barras de ferramentas, utlizando a caixa de diálogo Personalizar.

Portanto, se você quiser, poderá adicionar os botões Sublinhado duplo e Sublinhado pontilhado à barra de ferramentas Formatação.

Isto facilitará o seu dia-a-dia, se você utiliza com frequência estes 2 tipos de sublinhados.

Parcerias RicardoHorta.Net

Word XP: Formatação - 09/15: A opções de alinhamento.

O Word XP possui 4 opções de alinhamento:
1. Alinhar à esquerda.
2. Centralizar.
3. Alinhar à direita.
4. Justificar.

O botão Alinhar à esquerda

É o alinhamento padrão. Se você não alterou o padrão do Word, inicialmente,...

...os textos ficarão neste formato.

O botão Centralizar

Centraliza o parágrafo dentro das margens do documento.

O botão Alinhar à direita

Clique no botão Alinhar à direita,....

... o parágrafo ficará como na figura abaixo.

O botão Justificar

Clicando no botão Justificar,...

...as margens esquerda e direita ficarão alinhadas conforme figura abaixo.

Parcerias RicardoHorta.Net

Word XP: Formatação - 10/15: O espaçamento padrão

Quando você digita um parágrafo, o espaçamento padrão entre as linhas é o Simples ( a não ser que você tenha definido outro tipo de espaçamento como padrão. Mas isto é conversa para mais adiante).

Esta distância entre as linhas, no entanto, pode ser alterada.

E qual o primeiro passo para alterar o espaçamento entre linhas de um parágrafo ?

O primeiro passo é selecionar este parágrafo.
Você aprendeu que, para selecionar um parágrafo, basta clicar com uma vez o botão esquerdo dentro dele. Pode ser em qualquer linha, mas tem que ser dentro do parágrafo.
No parágrafo abaixo eu cliquei entre as palavras bom e tempo.

Selecionado o parágrafo o que faço ?

Clique na seta à direita do botão Espaçamento entre linhas, localizada na barra de ferramentas Formatação.

O padrão é 1.0

Se você selecionar 1.5 o parágrafo ficará assim. ( este é o meu preferido, nem muito apertado, nem muito espaço ).

A opção Mais.

Clicando na opção Mais você irá abrir a velha e conhecida ( para muitos )...

Caixa de diálogo Parágrafos.

Onde você encontrará mais opções de espaçamento. Dependendo do que você selecionar, um valor deverá ser informado na caixa Em.
Para aumentar ou diminuir este valor, utilize as setas para cima e para baixo ou digite diretamente o número.

Parcerias RicardoHorta.Net

Word XP: Formatação - 11/15: Numerando.

Para numerar parágrafos,...

...selecione-os e...

...clique no botão Numeração.

Neste momento, será utilizado o estilo definido como padrão.

Existem outras opções de números ?

Aliás, isto é o que não falta. Só que meu ( minha ) jovem, será assunto para outro módulo. Aqui, nóis tá falando de barra de ferramentas Formatação. Carma, qui nóis chega lá.

Parcerias RicardoHorta.Net

Word XP: Formatação - 12/15: Porque usar marcadores ?

Você utiliza marcadores para realçar e/ou agrupar parágrafos.

Quais os passos para formatar parágrafos com marcadores ?

Selecione-os e...

...clique no botão Marcadores.

Neste momento, será utilizado o estilo definido como padrão.

Existem outras opções de marcadores ?

Sim. Muitas. Quando estudarmos a caixa de diálogo Marcadores e Numeração, você aprenderá como definir o marcador padrão, personalizá-lo, aumentar/diminuir recuo dos parágrafos, etc., etc.

Parcerias RicardoHorta.Net

Word XP: Formatação - 13/15: Recuos

Para recuar um parágrafo para a direita ou esquerda você pode utilizar os botões da barra de ferramentas Formatação, chamados Diminuir recuo e Aumentar recuo.

A opção Recuo da caixa de diálogo Parágrafo.

Para informar um valor exato para o recuo dos parágrafos, utilize a opção Recuo da caixa de diálogo Parágrafo.

E como eu chego até lá ?

Simples. Primeiro, você deve selecionar o parágrafo.

Clique dentro do parágrafo, pode ser em qualquer linha, mas tem de ser dentro dele.

Com o parágrafo selecionado, clique na opção Formatar, localizada na barra de Menus.

No menu que surgir, clique em Parágrafo.

Na caixa Recuo, que está abaixo da caixa Alinhamento, existem dois tipos de recuos: à esquerda e à direita.
Utilize as setas para definir o tamanho do recuo ou digite diretamente nas caixas.
Em seguida, clique no botão OK.

O primeiro parágrafo está com a formatação tradicional, ou seja, sem recuos. O segundo parágrafo foi formatado com 1 cm de recuo à esquerda e direita.

Como desativar os recuos à esquerda e à direita de um parágrafo ?

Selecione o parágrafo que foi recuado e retorne à caixa de diálogo Parágrafo.
Nas caixas Recuo à esquerda e Recuo à direita, clique nas setas para baixo, até o valor ficar zerado, ou digite zero.
Clique no botão OK.

Parcerias RicardoHorta.Net

Word XP: Formatação - 14/15: Bordas

Bordas podem ser aplicadas nos parágrafos com o objetivo de realçá-los. Como sempre, antes de escolher as bordas para o parágrafo, clique dentro dele com o botão esquerdo, para selecioná-lo.

Clique na seta à direita do botão Bordas e um menu será exibido com diversas opções.

Clique, por exemplo, neste tipo.

O resultado será este aí.

É óbvio que no Word XP existem mais opções de bordas. Mas, nós iremos estudá-las no módulo sobre a caixa de diálogo Bordas e sombreamento. Paciência, meu ( minha ) jovem, paciência....
Guenta aí, qui nóis chega lá.

Parcerias RicardoHorta.Net

Word XP: Formatação - 15/15: Como abrir o Word XP sempre com uma determinada formatação ?

Quando você abre o Word XP, o documento já possui uma formatação padrão: cor, estilo e tamanho da fonte, alinhamento dos parágrafos, espaçamento entre as linhas, etc., etc.
Este padrão está definido no estilo Normal, baseado no Normal.dot, um modelo global utilizado por todos os documentos. Provavelmente, em mais de 90% das situações, os seus documentos são baseados no Normal.dot. Você pode também criar os seus modelos e utilizá-los para padronizar os documentos.
Hoje, eu vou lhe mostrar como alterar o estilo Normal.
Dando uma rápida olhada na barra Formatação, você pode descobrir a formatação do modelo padrão. Lá estão: a fonte, tamanho da fonte,...

... alinhamento dos parágrafos, espaçamento entre as linhas, cor da fonte e por aí vai ( A formatação no seu computador pode ser diferente da minha ).

Se você não estiver satisfeito(a) com esta formatação, é possível alterá-la, evitando o velho problema de a cada documento aberto, ativar / desativar os botões da barra Formatação.
Para redefinir o estilo Normal, clique no botão Estilos e formatação.

O painel Galeria de estilos é exibido à direita.
Posicione o ponteiro sobre Normal. O Word XP exibirá a formatação padrão. Observe: Times New Roman, 11 pt, cor Preta, etc., etc.

Para alterá-lo, ou seja, para definir o seu padrão, clique nesta seta à direita e escolha Modificar.

A caixa Modificar estilo exibe o nome do estilo que será alterado e os seus atributos de formatação.

Como exemplo, vou optar por fonte Arial, tamanho 10pt, cor Preta, alinhamento Justificado e espaçamento entre linhas igual a 1,5.

Ative a opção Adicionar ao modelo e a formatação ficará disponível para todos os documentos que você criar.

Em seguida, clique no botão OK.

Posicione, novamente, o ponteiro do mouse sobre Normal e a nova formatação será exibida.

Agora, clique no botão Novo documento.

Observe a barra de ferramentas Formatação. Lá está a nova formatação do estilo Normal. E, daqui pra frente, será sempre assim, toda vez que você criar um documento no Word XP ( e esse documento for baseado no modelo Normal.dot ).

Abra quantos documentos quiser e digite. Você verá que a formatação ( neste exemplo, Arial, justificado, espaçamento entre linhas 1,5,... ) estará sempre ativa. Não será preciso defini-la a cada novo documento.